邀请单位按要求填写北京市经贸委统一印制的《申请外商来访报告表》，内容要完整准确，字迹要清楚工整（英文部分均用大写填写）。各区、县、局（总公司）对 外经贸部门负责人签署意见并加盖公章。各进出口公司、自营出口企业可直接向北京市经贸委申报。外商代表机构及三资企业均通过上级主管单位（有授权的）申 报;

邀请单位为被邀请人申请办理二次或多次访问签证邀请，除填写《申请外商来访报告表》外，还应附报告说明理由，各区、县、局（总公司）对外经贸部门 负责人签署意见并加盖公章。外商代表机构及三资企业均通过上级主管单位（有授权的）申报;

邀请单位为被邀请人申请办理一年一次工作签证邀请，除填写《申请外商来访报告表》外，还必须附上劳动部门颁发的外国人就业许可证或外商驻京代表机 构代表证（工作证）复印件。通过上级主管机构申报;

邀请单位为被邀请人申请办理口岸签证邀请，除填写《申请外商来访申报表》外，还应附报告详细说明理由，各区、县、局（总公司）负责人签署意见并加 盖公章。外商代表机构及三资企业均通过上级主管单位（有授权的）申报

三、审批程序 　　

1.办理一次有效访问签证邀请,当场审批,来人立等可取;2.办理多次有效访问签证和口岸签证邀请由业务工作人员审理,经贸委外联处批准。时间1-2个工作日;3.通过发传真形式办理签证邀请的，时间为1-2个工作日;4.不符合要求的申请报告不予受理。